Sokar vs fireTMS: część funkcji jest dostępna tylko z Sokarem
(statusy, dokumenty, raporty finansowe, lokalizacja ładunku) — wynika to z ograniczeń API fireTMS.
Będę zaznaczał: tylko Sokar.
Dwa sposoby, żeby porozmawiać z Bobi
Kanał
Kiedy używasz
Mocne strony
Web (przeglądarka)
Praca przy biurku, długie sesje, wiele tras naraz
Wiele rozmów równolegle, podgląd tabel, najwygodniejsze
WhatsApp
W terenie, w samochodzie, szybkie komendy
Zawsze pod ręką, możesz dyktować głosowo
Oba kanały to jedna rozmowa — Bobi pamięta kontekst niezależnie od tego, czy piszesz z przeglądarki czy z telefonu.
Telefon to nie jest osobny kanał wejściowy. Do Bobiego nie zadzwonisz. Bobi natomiast sam dzwoni — do kierowców i przewoźników — gdy go o to poprosisz (sekcja #10 demo).
Web — wiele rozmów równolegle
Każdy temat = osobny czat. Jak zakładki w przeglądarce.
✓ Dobry układ
Czat „Oferty na jutro" — wszystkie publikacje Trans.eu
Czat „Dokumenty kwiecień" — monity o POD
Czat „Statystyki Q2" — raporty finansowe
Bobi sam nadaje tytuły. Możesz zmienić.
✗ Mało wygodnie
Jeden czat na wszystko od trzech miesięcy
Bobi pamięta starsze wątki, robi się wolniej
Łatwiej o pomyłkę kontekstu
Tip: nowy temat = nowy czat (mniej tokenów, szybciej, taniej).
Treść: Prośba o przesłanie POD i CMR. Trasa: Lublin → Skawina, rozładunek: 05.05.2026.
Potwierdzasz wysyłkę?
Tip: jednym promptem do wielu zleceń: „napisz taki sam mail do 0456/05/2026"
10. Telefon AI do kierowcy lub przewoźnika
Bobi sam dzwoni — po polsku lub po angielsku (wykrywa z numeru).
zadzwoń do Kowalskiego +48 600 100 200 w sprawie zlecenia 0123/05/2026, zapytaj jaki status
📞 Połączenie zakończone.
Cel: sprawdzenie statusu
Wynik: "Jestem 30 km przed rozładunkiem, dotrę około 16:00"
Status zaktualizowany w Sokarze.
Dwa typowe cele: (a) sprawdzenie statusu trasy, (b) monit o dokumenty.
Bobi zwraca podsumowanie rozmowy — możesz je przeczytać, jest w historii.
11. Link do uploadu dokumentów tylko Sokar
Jeden link, ważny 5 dni — przewoźnik wrzuca CMR/POD bezpośrednio do Twojego TMS.
napisz do przewoźników którzy się rozładowują dzisiaj i wyślij im linki do podpięcia dokumentów
Znalazłem 8 zleceń z rozładunkiem dzisiaj. Generuję 8 maili z indywidualnymi linkami.
Przewoźnik klika link → wrzuca skan → dokument pojawia się w Sokarze.
Potwierdzasz wysyłkę?
Łączenie z punktem 4: „zmień status na dostarczony i wyślij link do POD" — jednym promptem zmiana statusu + link.
Grupa 3 — Wiedza & dane
Dokumenty — znajdź braki, poproś o POD/CMRtylko Sokar
Sprawdzanie poczty (Gmail/Outlook)
Wyszukiwanie i dodawanie kontrahentów (NIP → GUS)
Raporty finansowetylko Sokar
„Co umiesz?" — pomoc na start
Długość trasy (km + godziny jazdy) NOWE
12. Dokumenty — znajdź braki, poproś o POD/CMR
znajdź zlecenia bez dokumentów z okresu 1-20.04
Znalazłem 15 zleceń bez dokumentów. Tabela: # / nr / trasa / rozładunek / przewoźnik.
Wysłać do wszystkich monit z prośbą o dokumenty + link do uploadu?
Łańcuch działań: wyszukaj brakujące → wyślij monit → załącz link → zmień status — wszystko z jednej rozmowy.
Dwa maile w ostatnich 24h:
1. „Zlecenie 20 ton Gdańsk – Kraków" (10:59)
2. „Zlecenie z Krakowa do Warszawy, 20 ton, załadunek jutro" (10:36) Wygląda na 2 zlecenia transportowe! Utworzyć je w systemie i wystawić na giełdę?
To jest rewolucja: mail w skrzynce → trasa w systemie → oferta na giełdzie. W 3 sekundy.
14. Wyszukiwanie i dodawanie kontrahentów
dodaj mi nowego kontrahenta o NIP 5260204110
Pobrałem z GUS: Trans Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 1, Warszawa, 00-001
Typ: klient / przewoźnik / oba? Dodaję jako klienta — potwierdzasz?
NIP → Bobi sam pobiera nazwę, adres, REGON, KRS z GUS. Bez przeklikiwania.
Działa też po nazwie: „znajdź firmę XYZ" / „sprawdź jakich mam kontrahentów"
15. Raporty finansowe tylko Sokar
policz mi zysk od 1 lutego do końca kwietnia
Miesiąc
Zleceń
Zysk (PLN)
Luty 2026
75
20 716
Marzec 2026
102
27 161
Kwiecień 2026
52
12 804
RAZEM
229
~60 682
Kwiecień jest niepełny — część zleceń jeszcze w toku.
Bobi automatycznie przelicza EUR → PLN po kursach z dnia zlecenia. Można grupować per klient, spedytor, przewoźnik.
16. „Co umiesz?" — pomoc na start
Najprostsza komenda na początek — Bobi sam opowie o swoich możliwościach.
Używaj zawsze, gdy nie wiesz od czego zacząć. Bobi nigdy nie powie „nie wiem co to za komenda".
17. Długość trasy NOWE
Bobi liczy km i godziny jazdy — z uwzględnieniem typu pojazdu.
ile km z Warszawy do Berlina ciężarówką?
Warszawa → Berlin
🛣️ 575 km | ⏱️ ~7h jazdy (semi-trailer 40t)
Dodaj postój 45 min co 4,5h jazdy (HOS) → ~7h45 całkowity czas.
Możesz dodać punkty pośrednie, podać typ pojazdu (van/box/naczepa/mega)
lub ADR (Bobi omija tunele zabronione dla materiałów niebezpiecznych).
Wpisz: z Wrocławia przez Poznań do Hamburga, naczepą, ADR — ile to czasu?
Sztuka mówienia do Bobi
Jak pisać, żeby zrozumiał za pierwszym razem
Zasada #1: Pisz jak do kolegi z biurka obok
Bobi rozumie naturalny język. Skróty, dyktando, literówki — wszystko OK.
❌ Niepotrzebnie
Szanowny Bobi, czy mógłbyś łaskawie wystawić ofertę na trasę pomiędzy Warszawą a Berlinem na dzień jutrzejszy, za stawkę 1500 PLN, na giełdzie Trans.eu, proszę?
✓ Tak działa
na jutro warszawa > berlin za 1500
wojkowice > tarczyn na piątek
wyslij dok do 4279 i 4286
Realne wiadomości od użytkowników, które działają: „moga byc konskie, załadunek dziś 13", „z Tarnobrzega na dzis i na jutro"
Zasada #2: Daty — ⚠️ Bobi czasem miesza dni
To największy problem, na który zwracajcie uwagę.
Realny błąd z naszej bazy:„źle przecież 17.04 to piątek, a wrzuciłeś że zrzutka w sobotę" „źle, jedną dodałeś na 29.03"
⚠️ Ryzykowne
na jutro Opole > Rybnik
na poniedziałek
Bobi musi sam odgadnąć dzień tygodnia z dzisiejszej daty.
✓ Bezpieczne
na 04.06 Opole > Rybnik
na poniedziałek 09.06
Konkretna data = zero pomyłek.
ZŁOTA ZASADA
Przed potwierdzeniem zawsze spójrz na podgląd i sprawdź, czy data się zgadza.
Zasada #3: Bulkuj — wiele rzeczy w jednej wiadomości
Oszczędzasz czas, tokeny (czyli pieniądze) i unikasz zgubienia kontekstu.
❌ Drogo i wolno
Wiadomość 1: wyślij maila do 4279
Wiadomość 2: do 4286 też
Wiadomość 3: do 4290 też
Wiadomość 4: do 4296 też
4 wiadomości = 4× ten sam kontekst się ładuje.
✓ Szybko i tanio
wyślij maile z prośbą o dokumenty do zleceń 4279, 4286, 4290, 4296
Jedna wiadomość = jeden kontekst = ~4× mniej tokenów.
Filtruj + akcja w jednej wiadomości:
znajdź zlecenia bez dokumentów z ostatnich 30 dni od Trans Sp. z o.o. i wyślij im wszystkim monit
Zasada #4: Koryguj naturalnie — bez restartów
Bobi pamięta o czym rozmawiacie. Możesz poprawiać.
Realne korekty z bazy: „źle wrzuciłeś oblęgorek, ma być taki: 26-067" „źle, jedną dodałeś na 29.03" „usuń te ładunki, źle wystawiłeś, jak jest 12:04 to masz wystawić godzinę 13:00"
Zasada #5: Potwierdzaj świadomie
Niektóre akcje wymagają „tak" / „potwierdzam" / „wysyłaj" — i to nie jest pomyłka projektowa.
Wymaga potwierdzenia
Nie wymaga
Wysyłka maila
Wyszukanie zleceń
Telefon AI
Pokazanie statusu
Publikacja oferty
Sprawdzenie poczty
Bulk update statusu
Benchmark cen
Zadanie automatyczne
Raport finansowy
Zasada: jeśli akcja wychodzi z systemu (mail / telefon / publikacja) lub zmienia dane (status / dokument) — Bobi czeka na Twoje „tak".
Bonus: Bobi zapamiętuje Twoje preferencje
bobi masz zawsze zgłaszać ostatnie miasto, załadunek dzisiaj i jutro
Zapamiętałem: domyślnie zgłaszam ostatnie miasto na trasie i ustawiam załadunek dzisiaj + jutro.
Następnym razem nie musisz tego powtarzać — Bobi sam to zastosuje.
Co warto zapamiętać:
Domyślny typ naczepy („zawsze firanka 24t, 13,6m")
Domyślne giełdy („publikuj na Trans i Sokar")
Styl maili („zawsze podpisuj 'Z poważaniem, [imię]'")
Język komunikacji ("zawsze odpowiadaj po polsku")
Wpisując „zapomnij" / „już tak nie rób" — Bobi usuwa preferencję.
Zadania automatyczne
Bobi pracuje sam, gdy Cię nie ma
Co to jest zadanie automatyczne?
Bobi sam się uruchamia cyklicznie (np. codziennie o 8:00) lub w odpowiedzi na zdarzenie (nowy mail / zmiana statusu zlecenia).
Cyklicznie
Codziennie o 8:00, co 15 min, w piątki o 16:00
Po zdarzeniu
Gdy przyjdzie nowy mail / zlecenie zmieni status / pojawi się nowy ładunek na giełdzie
Tryby
Z potwierdzeniem: Bobi proponuje, Ty akceptujesz Autonomiczny: Bobi sam działa, tylko Ci raportuje
3 najprzydatniejsze zadania na start
1. Auto-refresh ofert na Trans.eu
odświeżaj wszystkie moje ładunki na Trans co 15 minut
→ Twoje oferty zawsze na górze listy.
2. Monit o brakujące dokumenty
codziennie o 10:00 sprawdź zlecenia bez dokumentów z ostatnich 30 dni i wyślij monity