Bobi
Przewodnik 17 typowych komend
Wersja czerwiec 2026
Bobi rozumie naturalny język. Nie musisz znać „komend" — mów do niego jak do kolegi z biurka obok: skrótami, dyktatem, listami. Ten dokument zbiera 17 najczęstszych spraw, do których dyspozytorzy i spedytorzy używają Bobiego na co dzień.
Każdą sekcję możesz przeskoczyć — przykłady działają niezależnie od siebie. Wystarczy skopiować jedną z „typowych fraz" i podmienić numery, miasta lub firmy na swoje. Bobi dostosuje się do Twojego stylu pisania — może być krótko, dłużej, po polsku, po angielsku, z literówkami, w punktach.
Niektóre akcje (wysyłka maila, telefon, zmiana statusu wielu zleceń, publikacja oferty) wymagają Twojego potwierdzenia — Bobi zawsze pokaże podgląd i poczeka, aż napiszesz „tak" / „potwierdzam" / „wysyłaj".
Wspierane systemy TMS
Bobi łączy się obecnie z dwoma TMS-ami: Sokar i fireTMS. Większość komend działa tak samo w obu systemach. Niektóre funkcje są jednak dostępne wyłącznie z Sokarem — wynika to z ograniczeń API fireTMS, nad którymi pracujemy. Takie sekcje są oznaczone tylko Sokar w nagłówku oraz krótką adnotacją pod opisem.
Dwie nowe sekcje (16 i 17) są oznaczone NOWE.
Legenda: ▍ Twoja wiadomość ▍ Odpowiedź Bobiego
Spis treści
- Publikacja oferty na giełdzie (Trans.eu, Sokar)
- Mail do przewoźnika lub klienta
- Zmiana statusu zlecenia (in-trans / dostarczone / archiwum) — tylko Sokar
- Odświeżanie ofert / auto-refresh na giełdzie
- Dokumenty — znajdź braki, poproś o POD/CMR — tylko Sokar
- „Co umiesz?" / pomoc na start
- Telefon AI do kierowcy lub przewoźnika
- Link do uploadu dokumentów dla przewoźnika — tylko Sokar
- Benchmark cen i historyczne stawki na trasie
- Wyszukiwanie i dodawanie kontrahentów
- Zadania automatyczne
- Sprawdzanie poczty i wyszukiwanie w mailu
- Raporty finansowe i zestawienia — tylko Sokar
- Status i lokalizacja ładunku — tylko Sokar
- Wyszukiwanie zleceń wg filtrów
- Dobór pojazdu dla ładunku — NOWE
- Długość trasy i czas jazdy — NOWE
Na końcu dokumentu: dobre praktyki (jak pisać do Bobiego, by Cię rozumiał) oraz lista znanych ograniczeń.
1. Publikacja oferty na giełdzie (Trans.eu, Sokar)
Najczęstszy use case — opisujesz ładunek w naturalnym języku, Bobi waliduje miasta i publikuje na giełdach. Można podać wiele tras naraz w jednej wiadomości albo wybrać dyktando w stylu „Opole > Rybnik na 07.05".
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „na jutro [miasto A] – [miasto B] za 1500"
- „zgłoś ładunek na transa i sokara — załadunek 04.05 8–16, dostawa 05.05 8–16, Medyka – Łódź, FTL, firanka, 24t, 1 PLN, Trans.eu"
- „dodaj na sokara i transa: Warszawa–Berlin, FTL, 24t, 13,6m, 1 PLN"
- „opole > rybnik na 07.05"
- „wystaw 5 ofert na trans.eu"
Przykładowa rozmowa:
na jutro z 78120 myślino do 63000 środa wlkp za 1300
kołobrzeg - 60001 poznań za 1400
Obie opublikowane na Trans.eu!
| # | Trasa | Załadunek | Cena |
|---|
| 1 | Myślino (78-120) → Środa Wielkopolska (63-000) | 19.05 08:00–17:00 | 1 300 PLN |
| 2 | Kołobrzeg → Poznań (60-001) | 19.05 08:00–17:00 | 1 400 PLN |
Lecisz!
2. Mail do przewoźnika lub klienta
Bobi sam komponuje formalnego maila (po polsku, biznesowy ton) na podstawie kontekstu zlecenia i pokazuje podgląd przed wysyłką. Tym samym promptem można wysłać maila do wielu zleceń.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „napisz do przewoźnika do zlecenia 0123/05/2026 z prośbą o przesłanie skanu dokumentów"
- „wyślij do wszystkich, nie pisz informacji o 14-dniowym terminie"
- „napisz do klienta XYZ przypomnienie w sprawie płatności"
- „taki sam mail do zlec 0456/05/2026"
Przykładowa rozmowa:
napisz do przewoźnika do zlecenia 0123/05/2026 że proszę o pilne przesłanie dokumentów transportowych ponieważ faktura już do nas wpłynęła a dokumenty jeszcze nie a termin płatności liczymy od otrzymania dokumentów
Mam dane. Oto podgląd maila:
Do: [email protected] (Trans Sp. z o.o.)
Temat: Prośba o pilne przesłanie dokumentów transportowych — zlecenie 0123/05/2026
Treść: Prośba o pilne przesłanie dokumentów, gdyż faktura już wpłynęła, a termin płatności liczony jest od daty otrzymania dokumentów. Trasa: Kupno → Gliwice, rozładunek: 05.05.2026.
Potwierdzasz wysyłkę?
3. Zmiana statusu zlecenia (in-trans / dostarczone / archiwum) tylko Sokar
Bulk-update statusu po dacie rozładunku. Bobi sam pomija zlecenia już w statusie dostarczone lub anulowane i pokazuje listę przed wykonaniem.
Wymaga Sokara. Ta operacja nie jest dostępna przez fireTMS.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „znajdź zlecenia z rozładunkiem wczoraj i zmień status na dostarczono"
- „zmień status zlecenia 0169/05/2026 na dostarczony i wyślij link do POD"
- „zarchiwizuj wszystkie zlecenia z marca"
Przykładowa rozmowa:
znajdź zlecenia z rozładunkiem 08.05 i zmień ich status na dostarczony
Znalazłem 19 zleceń z rozładunkiem 08.05.2026. Poniżej lista tych, które wymagają zmiany statusu na dostarczone (pomijam już dostarczone i anulowane):
| # | Zlecenie | Trasa | Przewoźnik | Status |
|---|
| 1 | 0984/05/2026 | Kolbuszowa → Dobczyce | Trans Sp. z o.o. | in-trans |
| 2 | 0975/05/2026 | Oława → Poznań | Trans Sp. z o.o. | in-trans |
| 3 | 0961/05/2026 | Rudna Mała → Kołbiel | Trans Sp. z o.o. | booked |
Potwierdzasz aktualizację wszystkich?
4. Odświeżanie ofert / auto-refresh na giełdzie
Bumpujesz wszystkie wystawione oferty do góry listy jednym promptem. Bobi przestrzega cooldownu Trans.eu i potrafi zaplanować stałe odświeżanie co X minut.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „odśwież ładunki na Trans, wszystkie"
- „odświeżaj te ładunki cały czas co mam w moich ofertach"
- „auto refresh"
- „jakie mam teraz oferty?"
- „włącz autoodświeżanie wszystkich ofert co 18 min"
Przykładowa rozmowa:
bobi odświeżaj te ładunki cały czas co mam w moich ofertach
Masz 13 ofert! Tworzę zadanie automatycznego odświeżania co 15 minut. Najpierw potwierdzenie:
Zaplanowane zadanie — auto-refresh ofert Trans.eu
Co robi: odświeża wszystkie aktywne oferty na Trans.eu co 15 minut
Harmonogram: co 15 minut, całą dobę
Zakres: wszystkie oferty z widoku „moje oferty"
Zatwierdzasz stworzenie zadania?
5. Dokumenty — znajdź braki, poproś o POD/CMR tylko Sokar
Wyszukiwanie zleceń bez dokumentów po dacie rozładunku, generowanie maili z prośbą i automatyczne wysłanie maila plus linku uploadu jednym przebiegiem.
Wymaga Sokara. Ta operacja nie jest dostępna przez fireTMS.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „znajdź zlecenia bez dokumentów z okresu 1–20.04"
- „poproś o dokumenty na @ do zlecenia 0388/04/2026"
- „wyślij o dok do 0388/04/2026"
- „0388/04/2026 skany na @ i oryginały pocztą"
Przykładowa rozmowa:
znajdź zlecenia bez dokumentów z okresu 1-20.04
Znalazłem 15 zleceń bez dokumentów z okresu 1–20.04. Oto pełna lista:
| # | Zlecenie | Trasa | Rozładunek | Przewoźnik |
|---|
| 1 | 0338/04/2026 | Skawina → Szeghalom (HU) | 08.04 | Trans Sp. z o.o. |
| 2 | 0549/04/2026 | Czosnów → Gdynia | 10.04 | Trans Sp. z o.o. |
| 3 | 0535/04/2026 | Lublin → Skawina | 13.04 | Trans Sp. z o.o. |
| 4 | 0692/04/2026 | Częstochowa → Dobre | 13–14.04 | Trans Sp. z o.o. |
Wysłać do wszystkich monit z prośbą o dokumenty plus link do uploadu?
6. „Co umiesz?" / pomoc na start
Najczęściej używane przez nowych użytkowników na początku. Bobi opowiada o swoich możliwościach w języku biznesowym, bez technicznych nazw.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „cześć! co umiesz?"
- „co jeszcze potrafisz?"
- „jakie komendy jesteś w stanie zrealizować?"
- „pomoc"
Przykładowa rozmowa:
Cześć! Nazywam się Kowalska i pracuję w Trans Sp. z o.o. Możesz mi opisać, jak korzystać z tej platformy i w czym możesz mi pomóc?
Hej Kowalska! Miło Cię poznać!
Jestem Bobi — Twój asystent logistyczny. Jestem tu po to, żebyś mogła zarządzać transportem szybciej i sprawniej — bez przeklikiwania się przez dziesiątki ekranów.
Oto co potrafię — w skrócie:
| Obszar | Co robię |
|---|
| Ładunki | Wyszukuję, filtruję, zmieniam statusy, zarządzam dokumentami |
| Flota | Śledzę trasy kierowców, sprzęt (ciągniki, naczepy) |
| Zlecenia | Tworzę zlecenia flotowe i spedycyjne |
| Komunikacja | Wysyłam maile, dzwonię do kierowców, sprawdzam pocztę |
| Giełda | Publikuję oferty, odświeżam, sprawdzam podobne trasy |
| Pojazdy | Liczę długości tras, dobieram pojazd do ładunku |
7. Telefon AI do kierowcy lub przewoźnika
Bobi sam dzwoni — po polsku albo po angielsku (wykrywa z numeru) — i przekazuje wynik rozmowy z powrotem. Dwa cele: monit o dokumenty albo sprawdzenie statusu trasy.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „zadzwoń ad-hoc"
- „zadzwoń do Kowalskiego +48 600 100 200 w sprawie zlecenia 0123/05/2026"
- „zadzwoń na +48 600 100 200 i sprawdź status"
- „zadzwoń w sprawie tego zlecenia do kierowcy, zapytaj jaki status"
Przykładowa rozmowa:
zadzwoń ad-hoc
Podsumowanie połączenia ad-hoc:
| Pole | Wartość |
|---|
| Telefon | +48 600 100 200 |
| Cel | Sprawdzenie statusu ładunku |
| Kierowca | Kowalski |
| Załadunek | Oleśnica — 08.05.2026 |
| Rozładunek | Wojkowice — 08.05.2026 |
| Nr trasy | 0039XXXX |
Potwierdzasz?
8. Link do uploadu dokumentów dla przewoźnika tylko Sokar
Generujesz jeden raz link ważny 5 dni, który przewoźnik może otworzyć z poziomu maila i wrzucić CMR/POD bezpośrednio do TMS. Często łączone ze zmianą statusu na „dostarczono".
Wymaga Sokara. Ta operacja nie jest dostępna przez fireTMS.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „wyślij link do 0198/04/2026"
- „zmień status zlecenia 0198/04/2026 na dostarczony i wyślij link do POD"
- „napisz do przewoźników którzy się rozładowują dzisiaj i wyślij im linki do podpięcia dokumentów"
- „załącz do maila link do podłączenia dokumentów"
Przykładowa rozmowa:
wyślij link do 0198/04/2026
Podgląd maila:
Do: [email protected] (Trans Sp. z o.o.)
Temat: Link do uploadu dokumentów — zlecenie 0198/04/2026
Szanowni Państwo,
poniżej link do przesłania dokumentów (POD/CMR) dla zlecenia 0198/04/2026:
Trasa: Nałęczów → Ciechanów, 22–23.04.2026
[Kliknij tutaj aby przesłać dokumenty]
Link ważny 5 dni.
Z poważaniem, Kowalski | Trans Sp. z o.o.
9. Benchmark cen i historyczne stawki na trasie
Sprawdzenie po jakich cenach jeździli przewoźnicy na danej trasie w przeszłości — zakres, średnia, najczęstsza stawka, lista konkretnych przewoźników z kontaktami.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „Łowicz – Brzesko. Sprawdź w jakiej cenie jeździli przewoźnicy na tej trasie"
- „szukam przewoźników na trasie Łowicz–Warszawa"
- „wyceń mi transport z Wrocławia do Berlina przy aktualnych cenach paliwa"
- „jakie były stawki na tych zleceniach?"
Przykładowa rozmowa:
Łowicz - Brzesko. Sprawdź w jakiej cenie jeździli przewoźnicy na tej trasie
Łowicz → Brzesko (ok. 360 km) — ceny przewoźników:
Zakres: 1 300 – 2 000 PLN
Średnia: ok. 1 750 PLN
Najczęstsza stawka: 1 700 – 1 800 PLN
Towar: chemia budowlana, 24t, 13,6 LDM (plandeka)
| Przewoźnik | Cena | Dystans |
|---|
| Trans Sp. z o.o. | 1 850 PLN | 409 km (Tarnów) |
| Trans Sp. z o.o. | 1 700 PLN | 380 km |
| Trans Sp. z o.o. | 1 800 PLN | 360 km |
10. Wyszukiwanie i dodawanie kontrahentów
Dodawanie nowej firmy po NIP (Bobi sam pobiera dane z GUS) lub po nazwie. Plus szybki przegląd bazy kontrahentów.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „stwórz mi kontrahenta Trans Sp. z o.o., to będzie klient"
- „sprawdź jakich mam kontrahentów"
- „dodaj mi nowego kontrahenta o NIP 1234567890"
- „znajdź firmę XYZ"
Przykładowa rozmowa:
Stwórz mi kontrahenta Trans Sp. z o.o., to będzie klient
Chętnie! Podaj mi NIP firmy Trans Sp. z o.o., żebym mógł pobrać dane z rejestru GUS.
11. Zadania automatyczne
Bobi sam odpala się cyklicznie (np. codziennie o 8:00) i wykonuje zadanie — sprawdza zlecenia bez dokumentów, wysyła przypomnienia, raportuje stan. Możesz wybrać, czy ma działać samodzielnie czy proponować akcje do akceptacji.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „pokaż zadania automatyczne"
- „wysyłaj od poniedziałku do piątku przypomnienia o statusach o 12:00"
- „codziennie o 7 wyślij mi podsumowanie nowych zleceń"
- „ustaw zadanie automatyczne dla nowych ładunków w giełdzie"
Przykładowa rozmowa:
wysyłaj od poniedziałku do piątku do spedytorów przypomnienie o zmianie statusu jeśli data rozładunku już minęła. Bierz pod uwagę zlecenia z ostatnich 45 dni. Pokaż treść maila. Zaplanuj na 12:00
Propozycja zadania automatycznego:
Nazwa: Przypomnienia o zmianie statusu — spedytorzy
Wyzwalacz: codziennie pon–pt o 12:00
Zakres: zlecenia z ostatnich 45 dni, rozładunek już minął, status nie jest końcowy
Przykładowa treść maila:
Temat: Przypomnienie o aktualizacji statusu zleceń
„Poniżej zlecenia, które wymagają aktualizacji statusu po dacie rozładunku…"
Tworzę? Potwierdzasz?
Max 5 aktywnych zadań per użytkownik. Bobi sam wyłącza zadanie po 3 nieudanych wykonaniach. Jednorazowe zadania archiwizują się po 7 dniach.
12. Sprawdzanie poczty i wyszukiwanie w mailu
Przegląd zsynchronizowanej skrzynki (Gmail / Outlook), wyszukiwanie po nadawcy, temacie, frazie. Bobi sam wyciąga z maili dane logistyczne (trasa, sprzęt, cena) i proponuje akcje.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „sprawdź moje maile"
- „sprawdź maile od [email protected]"
- „co przyszło dziś na maila?"
- „czy mam jakieś nowe maile od klientów?"
- „odśwież pocztę"
Przykładowa rozmowa:
Oto maile od
[email protected]:
| # | Temat | Treść | Data |
|---|
| 1 | Hej | Zlecenie 20 ton Gdańsk – Kraków | 20.05.2026 10:59 |
| 2 | Hej | Zlecenie z Krakowa do Warszawy, 20 ton, załadunek jutro | 20.05.2026 10:36 |
Wygląda na dwa zlecenia transportowe! Utworzyć je w systemie i wystawić od razu na giełdę?
13. Raporty finansowe i zestawienia tylko Sokar
Liczenie zysku, marży i liczby zleceń za dowolny okres — per klient, spedytor, przewoźnik. Bobi automatycznie przelicza wszystko na PLN, nawet jak zlecenia były w EUR.
Wymaga Sokara. Ta operacja nie jest dostępna przez fireTMS.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „policz mi zysk od 1 lutego do końca kwietnia"
- „podlicz zysk z moich klientów za kwiecień"
- „pokaż zlecenia pogrupowane po przewoźnikach"
- „ile zleceń ma każdy spedytor w tym tygodniu"
Przykładowa rozmowa:
bobi policz mi zysk od 1 lutego do końca kwietnia
Mam wszystkie 261 zleceń. Oto zestawienie zysku 1 luty – 30 kwiecień 2026:
| Miesiąc | Zleceń | Zysk (PLN) |
|---|
| Luty 2026 | 75 | 20 716 PLN |
| Marzec 2026 | 102 | 27 161 PLN |
| Kwiecień 2026 | 52 | 12 804 PLN |
| RAZEM | 229 | ~ 60 682 PLN |
Kwiecień jest niepełny — część zleceń jest jeszcze w toku (booked / in-trans).
14. Status i lokalizacja ładunku tylko Sokar
Pytania o aktualny stan trasy — gdzie jest kierowca, kiedy dotrze, czy już się rozładował. Najczęściej Bobi ustala to dzwoniąc do kierowcy (patrz punkt 7) albo czytając maile od przewoźnika.
Wymaga Sokara. Ta operacja nie jest dostępna przez fireTMS.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „gdzie jest kierowca na 0123/05/2026?"
- „towar załadowany, kiedy będzie w Katowicach?"
- „zgłosiłeś już Częstochowa–Kraków?"
- „czy wysłałeś maile z datą rozładunku 27.04?"
Przykładowa rozmowa:
czy wysłałeś te maile z datą rozładunku 27.04?
Gotowe! Wszystkie 20 maili wysłane:
15. Wyszukiwanie zleceń wg filtrów
Najmocniejszy filtr Bobiego — możesz łączyć wiele kryteriów naraz (data, przewoźnik, miasto rozładunku, status, brak dokumentów itp.) i od razu wykonać akcję bulk na wynikach.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „znajdź zlecenia bez dokumentów z datą rozładunku 22–23.04"
- „znajdź mi zlecenia z rozładunkiem w Krakowie na ul. Cystersów i podaj numer telefonu"
- „znajdź zlecenia z przewoźnikiem X które rozładowały się przed 20.04 i czekają na dokumenty"
- „pokaż faktury klientów po terminie płatności"
Przykładowa rozmowa:
znajdź zlecenia z przewoźnikiem Trans Sp. z o.o. które rozładowały się przed 20.04 i mają status oczekuje na dokumenty
Znalazłem 13 zleceń bez dokumentów z rozładunkiem 1–15.04:
| # | Zlecenie | Trasa | Rozładunek | Spedytor |
|---|
| 1 | 0338/04/2026 | Skawina → Szeghalom (HU) | 08.04 | Kowalski |
| 2 | 0429/04/2026 | Kłobuck → Oborniki | 09.04 | Kowalska |
| 3 | 0535/04/2026 | Lublin → Skawina | 13.04 | Kowalska |
Wysłać do wszystkich mail z prośbą o dokumenty?
16. Dobór pojazdu dla ładunku NOWE
Bobi liczy wymagania pojazdu dla Twojego ładunku — metry ładunkowe (LDM), liczbę palet, sumę wagi i objętości — i podpowiada typ oraz liczbę aut. Dla ładunków paletyzowanych liczy też dokładny plan układania w naczepie.
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „20 palet EUR po 600 kg, czy zmieści się w naczepie?"
- „12 palet EUR i 8 palet przemysłowych po 500 kg, co lepiej: solówka czy naczepa?"
- „mam skrzynię 200×100×80 cm, 800 kg — w czym ją zawieźć?"
- „czy 33 palety EUR po 400 kg zmieści się w jednej naczepie?"
- „ile palet EUR wejdzie do mojego busa 4,2 × 2,2 × 2,0 m, ładowność 1,2 t?"
Przykładowa rozmowa:
20 palet EUR po 600 kg, czy zmieści się w naczepie firankowej?
Naczepa firankowa (wymiary wewnętrzne ~13,6 × 2,48 × 2,7 m, ładowność 24 t):
| Parametr | Wartość | Wykorzystanie |
|---|
| Palety | 20 EUR (120×80) | — |
| LDM | 8,0 m | 59% |
| Waga | 12 000 kg | 50% |
| Czynnik ograniczający | — | Miejsce (LDM) |
✓
Zmieści się. Wolne miejsce: ~5,6 LDM.
Liczę dokładny plan układania w tle — wynik przyjdzie za chwilę.
Można dyktować palety (EUR / EUR2 / EUR6) lub wymiary bryły w cm („200×100×80"). Domyślnie Bobi NIE pietruje — gdy potwierdzisz piętrowanie, doda do kalkulacji.
Jeśli Bobi podaje „Liczę dokładny plan…" — czekaj. Pełny układ 3D może chwilę potrwać (zwykle do minuty, czasem do ~5 minut). Po zakończeniu Bobi pokaże gotowy plan rozmieszczenia.
17. Długość trasy i czas jazdy NOWE
Bobi liczy odległość drogową (km) i szacowany czas jazdy między miejscowościami. Domyślnie liczy profilem standardowego ciągnika siodłowego 40 t — możesz wskazać inny typ pojazdu (van, solówka, mega) lub konkretne parametry (waga, wysokość, ADR).
Typowe sposoby, w jakie to mówimy:
- „ile km z Warszawy do Berlina?"
- „ile czasu jazdy ciężarówką z Krakowa do Wiednia?"
- „z Wrocławia przez Poznań do Hamburga, naczepą"
- „ADR — z Gdańska do Mediolanu, ile to czasu i czy są tunele do ominięcia?"
- „busem 3,5t z Łodzi do Pragi"
Przykładowa rozmowa:
ile km z Warszawy do Berlina ciężarówką?
Warszawa → Berlin
🛣️ ~575 km
⏱️ ~7h jazdy (ciągnik siodłowy 40t)
Po doliczeniu obowiązkowych przerw HOS (45 min co 4,5h jazdy): ~7h45 całkowity czas trasy.
Przykładowa rozmowa z punktem pośrednim i ADR:
z Wrocławia przez Poznań do Hamburga, naczepą, ADR
Wrocław → Poznań → Hamburg, profil: naczepa standardowa, ADR
🛣️ ~875 km
⏱️ ~11h jazdy
⚠️ Tunele z ograniczeniami ADR omijam — trasa zoptymalizowana pod materiały niebezpieczne. Po doliczeniu HOS: ~12h30 całkowity czas.
Presety pojazdów: van (2,0 × 2,0 × 5,5 m / 3,5 t) · box truck / solówka (3,5 × 2,5 × 10 m / 12 t) · naczepa standardowa (4,0 × 2,55 × 16,5 m / 40 t) · mega (4,2 × 2,55 × 16,5 m / 40 t). Można też podać własne wymiary i wagę.
Jak pisać do Bobiego, żeby Cię rozumiał
5 zasad, które oszczędzają czas i nerwy
- Pisz jak do kolegi z biurka obok. Bobi rozumie skróty, dyktando, literówki. Krótko = lepiej. Realne wiadomości, które działają: „wojkowice > tarczyn na piątek", „wyslij dok do 4279 i 4286", „moga byc konskie, załadunek dziś 13".
- Daty zawsze konkretnie. „Na 04.06" zamiast „na piątek". Bobi czasem miesza dni tygodnia — najbezpieczniej podać datę liczbową, najlepiej z dniem tygodnia („poniedziałek 09.06" — wtedy Bobi może zauważyć rozjazd).
- Bulkuj. Wiele tras / akcji w jednej wiadomości. „Wyślij maile do zleceń 4279, 4286, 4290, 4296" zamiast czterech oddzielnych wiadomości. Oszczędzasz tokeny (czyli pieniądze) i czas.
- Koryguj naturalnie. Nie musisz zaczynać od zera — Bobi pamięta o czym rozmawiacie. „Źle, ma być 06.06" / „popraw stawkę na 1700" / „dodaj jeszcze że firanka".
- Czytaj podgląd przed „tak". Wszystko, co wychodzi z systemu (mail / telefon / publikacja) i wszystko, co zmienia dane (status / dokument), Bobi pokazuje w podglądzie i czeka na Twoje potwierdzenie. To Twój ostatni bezpiecznik — wykorzystuj go.
Co Bobi zapamiętuje
Bobi może zapamiętać Twoje powtarzalne preferencje, żebyś nie musiał ich powtarzać w każdej rozmowie:
zapamiętaj że domyślnie zgłaszam firanka 24t, 13,6 m
zapamiętaj że zawsze publikuję na Trans i Sokar
zapamiętaj że jestem z Trans Sp. z o.o., podpisuj maile „Jan Kowalski"
Skasować preferencję: „zapomnij że X" lub „już tak nie rób".
Jak oszczędzać tokeny (czyli pieniądze)
Firma ma miesięczny limit tokenów — Bobi sam ostrzeże, gdy się zbliżysz. Trzy zasady, które pomagają:
- Nowy temat = nowy czat. Każda wiadomość czyta całą historię czatu — im dłuższa rozmowa, tym drożej. Zakładaj nowy czat dla nowego tematu.
- Bulkuj akcje. Jedna wiadomość bulkowa kosztuje ułamek tego, co pięć oddzielnych.
- Pisz konkretnie. Krótkie, konkretne polecenia. Bobi nie potrzebuje grzeczności ani uzasadnień.
Co Bobi pokazuje w podglądzie i czeka na „tak"
| Wymaga potwierdzenia | Działa od razu |
|---|
| Wysyłka maila | Wyszukiwanie zleceń |
| Telefon AI do kierowcy | Pokazanie statusu |
| Publikacja oferty na giełdzie | Sprawdzenie poczty |
| Bulk update statusu zleceń | Benchmark cen |
| Tworzenie zadania automatycznego | Raporty finansowe |
| Wysłanie linku uploadu | Dobór pojazdu / długość trasy |
Czego Bobi NIE potrafi (i co z tym zrobić)
| Ograniczenie | Co to znaczy w praktyce |
|---|
| Czasem miesza dni tygodnia |
Zwłaszcza przy słowach „jutro" / „pojutrze" / „w piątek". Sprawdzaj podgląd daty przed potwierdzeniem. Najlepsza ochrona: podawaj daty liczbowe z dniem tygodnia („pn 09.06"). |
| Halucynacje liczb |
Bobi może wymyślić liczbę, gdy nie znajdzie jej w bazie. Zawsze weryfikuj kluczowe kwoty (stawki, terminy płatności). Jeśli coś wygląda dziwnie — zapytaj „czy na pewno to dobrze policzyłeś?". |
| fireTMS — 5 funkcji niedostępnych |
Zmiana statusu zleceń, dokumenty POD/CMR, linki uploadu, raporty finansowe, status i lokalizacja ładunku — wszystkie tylko z Sokarem. Pracujemy nad rozszerzeniem. |
| Brak „cofnij" |
Jak wyślesz maila lub opublikujesz ofertę — nie da się tego odwołać przez Bobiego. Czytaj podgląd przed potwierdzeniem. |
| Pamięć od momentu wdrożenia |
Bobi nie zna zleceń sprzed Twojego startu z systemem. Tylko aktualne dane z TMS. |
| Płatności tylko podgląd |
Bobi pokaże co wpłynęło i kto zalega, ale nie wykona przelewu. |
Co robić, gdy Bobi nie rozumie?
- Doprecyzuj — dodaj numer zlecenia, kod pocztowy, dokładną datę.
- Powiedz inaczej — sformułuj prośbę z innej strony.
- Restart kontekstu — załóż nowy czat, zacznij od nowa. Często Bobi zacina się na wcześniejszej historii.
- Zapytaj „co umiesz?" — Bobi pokaże listę swoich możliwości.
- Zgłoś do supportu — jeśli powyższe nie pomagają, napisz na [email protected] z numerem zlecenia i screenshotem rozmowy.